Caso
FIMAPROM
Site institucional e inscrição ligados a uma plataforma de assembleias usada ao vivo por uma associação com mais de 1.700 associados.
- Site institucional com formulário de contato
- Inscrição integrada à plataforma de assembleias
- Check-in de participantes e acompanhantes
- Placar de pontos usado ao vivo
O ponto de partida
A FIMAPROM é uma associação de São Paulo que organiza famílias em torno de projetos de moradia. As assembleias são o centro da vida da associação: é nelas que os associados se reúnem, votam e têm a presença registrada.
O site antigo tinha sido montado numa ferramenta pronta e não conversava com o sistema da associação. Cada inscrição feita no site precisava chegar ao cadastro por outro caminho.
O que foi construído
O site institucional apresenta a organização e recebe contatos por um formulário. Quando alguém se inscreve, os dados vão direto para a plataforma de gestão de assembleias e reuniões, sem ninguém copiar nada de uma planilha para outra.
No dia do evento, a mesma plataforma faz o check-in de participantes e acompanhantes e mantém um placar de pontos atualizado. É um sistema que precisa funcionar ao vivo, com gente na fila e sem espaço para travar.
O resultado
Hoje a plataforma guarda o cadastro de 1.719 associados e o histórico de 26 assembleias, a maior delas com 650 participantes. Quem se inscreve pelo site da FIMAPROM já entra direto no sistema, e no dia do evento a equipe faz o check-in e acompanha o placar na mesma ferramenta.